I en tid med knappe ressourcer er business cases mere aktuelle end nogensinde. Formålet med Business Cases er at skabe effektiv og fornuftig økonomistyring ud fra et totaløkonomisk perspektiv, som både gavner økonomi og miljø. Business Casen anses som et funktionelt værktøj der f.eks. går ind og bidrager til retfærdiggørelsen af et projekt, fra start til slut. Netop retfærdiggørelsen af et projekts eksistensgrundlag, er enormt vigtigt og har potentiale til at blive den ledende faktor, når det kommer til styringsrelationen mellem myndighed og selskab.
Som værktøj kan business casen bidrage til, at økonomisk regulerede selskaber ikke bliver overmandet af for høje individuelle effektiviseringskrav. Landet over, ser vi, at business casen vinder indpas hos danske spildevandsselskaber. Ikke kun fordi den kan have en positiv indvirkning på selskabernes rammer, men også fordi, at den klæder selskaber på til dialog med kommunen.
Oplyst samarbejde
Samarbejde og dialog på tværs af kommune og forsyning kan ikke undgås. Dette understreges i høj grad af de nye rammer for klimatilpasning hos spildevandsselskaber. Som myndighed sætter kommunen serviceniveau og kan bruge business cases til at sikre sig, at det serviceniveau de sætter giver mening - og måske finder man den rette balance mellem investeret beløb og serviceniveau?
Vi har ofte erfaret, at der opstår forvirring om styringsrelationen i samarbejdet mellem kommune og forsyning. Dette skyldes flere ting. Myndigheden har af natur interesse i forsyninger, men noget af det, som bidrager til forvirring og uhensigtsmæssige processer, er at myndighedens interesse tager afsæt i forskellige perspektiver. Som myndighed, har kommunen ansvar for store dele af forsyningsområdet, og har altid det politiske ansvar. Derfor har de naturligvis stor interesse, og forpligtelse, til at sikre, at forsyningsområdets aktiviteter overholder den gældende lovgivning. Der sker dog også, at kommunens politiske agenda ikke nødvendigvis er hensigtsmæssig for forsyningens økonomi og drift.
Business Casen bidrager ikke udelukkende til en kvalificering af investeringer, men kan i høj grad også anses, som et vigtigt kommunikationsværktøj, når selskab og myndighed sammen, skal træffe vigtigt beslutninger. Den skaber proaktiv beslutningstagen og flytter i høj grad fokus væk fra egeninteresser til samspil og klarhed om den optimale løsning.